Comprendere gli stati del tuo muro di messaggi EventWall

Quando crei un muro di messaggi con EventWall, questo passa attraverso diversi stati che corrispondono alle fasi del tuo evento. Comprendere questi stati ti permette di gestire meglio la tua animazione e garantire un’esperienza fluida per i tuoi ospiti.

Che cos’è lo stato di un muro?

Lo stato indica la condizione attuale del tuo muro di messaggi. Si evolve automaticamente in base alle tue azioni (configurazione, pubblicazione) e allo svolgimento dell’evento. Ogni stato corrisponde a una fase precisa nel ciclo di vita del tuo muro interattivo.

I diversi stati spiegati

In attesa

Il muro è in fase di preparazione. Ti trovi nella fase di configurazione: scelta dei colori, del tema grafico e delle opzioni di visualizzazione. Tutte le impostazioni restano modificabili in questa fase, permettendoti di adattare il risultato fino a quando non corrisponde perfettamente al tuo evento.

Cosa puoi fare: modificare tutti i parametri, testare diverse configurazioni, personalizzare l’aspetto del muro.

Pubblicato

Il muro è pronto all’uso. I codici QR sono generati e disponibili per la stampa o la visualizzazione, ma il muro non è ancora accessibile agli ospiti. È la fase ideale per completare la preparazione del tuo evento.

Cosa puoi fare: scaricare e stampare i codici QR, installarli sui tuoi supporti, completare la preparazione tecnica.

Attivo

Il giorno dell’evento, il muro è aperto agli ospiti. Possono scansionare i codici QR e inviare i loro messaggi, che vengono visualizzati in tempo reale sullo schermo. L’esperienza diventa interattiva e partecipativa.

Cosa puoi fare: monitorare i messaggi in diretta, animare l’evento, incoraggiare la partecipazione.

Terminato

Alla fine dell’evento, il muro viene chiuso. Gli ospiti non possono più inviare messaggi, ma tu conservi tutti i contenuti per consultarli o esportarli.

Cosa puoi fare: consultare la cronologia dei messaggi, scaricare i contenuti, analizzare la partecipazione.

Esempio pratico del ciclo di vita di un muro

Immaginiamo che tu stia organizzando un matrimonio. Ecco come evolvono naturalmente gli stati:

1. In attesa — Crei il tuo muro diversi mesi prima dell’evento (ad esempio 6 mesi prima del matrimonio). Configuri il tema, i colori e le opzioni di visualizzazione. Tutto rimane modificabile in questa fase.
2. Pubblicato — Alcuni mesi prima del matrimonio (o quando sei pronto), generi i codici QR. Puoi stamparli e prepararli in anticipo (ad esempio 2-3 mesi prima) per posizionarli nella location o sui materiali.
3. Attivo — Il giorno del matrimonio, attivi il muro. Gli ospiti scansionano i codici QR e inviano i messaggi, che vengono mostrati in tempo reale sullo schermo.
4. Terminato — Alla fine dell’evento, il muro viene chiuso. Gli ospiti non possono più inviare messaggi, ma conservi tutti i contenuti per consultarli o esportarli.

Consigli per gestire bene gli stati

Pianifica la pubblicazione: imposta il muro su "Pubblicato" con anticipo sufficiente per preparare e installare i codici QR con tranquillità.

Attiva al momento giusto: passa allo stato "Attivo" quando gli ospiti sono presenti e pronti a interagire. Il tempismo giusto aumenta il coinvolgimento.

Prepara la chiusura: avvisa gli ospiti prima della fine per permettere loro di inviare gli ultimi messaggi.

Conclusione

Gli stati del muro ti accompagnano in ogni fase del tuo evento, dalla preparazione fino ai ricordi. Con EventWall, la loro gestione è semplice, fluida e automatica, permettendoti di concentrarti su ciò che conta davvero: il tuo evento.